Estamos buscando un/a CAE Intern para colaborar con el equipo de Coordinación de Actividades Empresariales nuestras oficinas en Barcelona, España. El puesto depende del responsable del Área de Salud, Seguridad y Medio Ambiente para Iberia.

Qué harás:

• Comunicación con el distrito de Ecolab y clientes para intercambio de documentos, emergencias e información de estado de acceso.
• Revisión, control y seguimiento de la documentación relacionada con la empresa, trabajadores internos y subcontratistas: evaluación de riesgos, EPI, formación en seguridad, etc.
• Gestionar los cambios de estado de empleados, subcontratistas, vehículos y equipos y asignar roles a los trabajadores (plataforma de clientes).
• Cargar la plataforma del cliente: Documentación de la empresa: Certificado AEAT, evaluación de riesgos, plan de prevención, planificación de la actividad preventiva, seguro de accidentes, seguro de responsabilidad civil, formatos de cliente, y otros, con la periodicidad requerida por la fecha de caducidad de cada documento.
• Documentación del Trabajador: Reconocimiento médico, EPI, evaluación de riesgos, formación en seguridad, y formatos específicos de cliente para trabajadores internos y externos.
• Documentación de vehículos y equipos de trabajo: permiso de conducción, tarjeta técnica, seguros, inspecciones, etc.

Qué requisitos son necesarios:

• Conocimientos informáticos y dominio intermedio/alto de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Capacidad de trabajo en plataformas digitales para poder intercambiar documentos con los clientes.
• Capacidad de adaptación a cambios de prioridades.
• Orientación al cliente para poder atender los requisitos.

Qué requisitos son preferentes:

• Estudiante universitario/graduado - elegible para un convenio de prácticas universitarias.
• Experiencia previa en un puesto administrativo similar es altamente deseable.
• Se valorarán los conocimientos de inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un fuerte enfoque de servicio al cliente.
• Capacidad de organización y atención al detalle y habilidad para anticiparse a las necesidades.
• Pensamiento crítico, capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Agilidad de aprendizaje. Capacidad para adquirir rápidamente conocimientos sobre las operaciones, los procedimientos y el personal de la organización.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, así como para colaborar en un entorno de equipo.

Ventajas de unirte a nosotros:

• Una excelente oportunidad de carrera para que crezcas tanto profesional como personalmente.
• Formación continua para que pronto te conviertas en un auténtico experto en lo que haces.
• Excelente entorno de trabajo y una oportunidad apasionante de dar forma a su carrera en una organización líder mundial.
• Sistema de trabajo híbrido.

El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto. Se valorará el certificado de discapacidad.

#li-eu

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.