Descripción

MISIÓN

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de cada de recepción, y reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

ORGANIGRAMA

Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Viajes.

RESPONSABILIDADES

• Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
• Recepción, entrega y reparto de la mensajería entrante.
• Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
• Documentar procesos internos administrativos del área.
• Registro y archivo de Facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
• Llevar control de los inventarios y existencias.

Requisitos mínimos

FORMACIÓN

Titulación Académica:

Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.

REQUISITOS

Idiomas: Inglés C1 y Frances se valorará.

Informática: Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet. Redes sociales.

Otros: Programas CRM

EXPERIENCIA

Al menos dos años en el desempeño de funcione similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.

COMPETENCIAS

• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.
• Orientación a resultados.
• Compromiso con la asociación.
• Buen trato.

RETRIBUCIÓN/CONDICIONES

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato por sustitución.

Jornada laboral: 40 horas/semanales.

Categoría: E2 Aux. Adm. y Recepcionista: 21521,1€ brutos/anuales (40h/semanales).

PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 21/11/2024