Únete a Nuestro Equipo Como Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores para para reforzar nuestro equipo de forma temporal en la Campaña de Navidad 2024, que sea proactivo/a, con aprendizaje rápido, resolutivo/a, organizado/a y con aptitud positiva hacia las tareas.

Esta Posición es clave para asegurar una correcta gestión de la relación con los proveedores y el flujo de pagos, lo que contribuye al buen funcionamiento financiero y operativo de la empresa.

Su misión será garantizar la correcta organización, archivo y gestión de los documentos acumulados (albaranes y facturas de proveedores) en el departamento de facturación, asegurando que estén accesibles y ordenados según los procedimientos establecidos. Contribuir al flujo eficiente de trabajo administrativo mediante una actitud proactiva, rápida y resolutiva, apoyando al equipo en tareas adicionales cuando sea necesario, y mostrando disposición para aprender y crecer profesionalmente en el entorno laboral.

Responsabilidades clave:

Gestión de Documentos:

• Clasificar, organizar y archivar albaranes y facturas de proveedores siguiendo los procedimientos internos.
• Asegurar que los documentos estén correctamente etiquetados y fácilmente accesibles.

Revisión de Información:

• Verificar que los documentos recibidos estén completos y correctamente registrados.

• Informar de cualquier inconsistencia o falta de documentos al supervisor correspondiente.

Apoyo Administrativo General:

• Colaborar con el equipo en tareas administrativas relacionadas con la facturación y otros procesos operativos.
• Realizar entradas básicas de datos en el sistema de gestión, si es necesario.
  

Proactividad y Resolución de Tareas:

• Identificar y solicitar nuevas tareas cuando las asignadas hayan sido completadas.
• Preguntar en caso de dudas o falta de claridad sobre los procedimientos.

Cumplimiento de Plazos y Prioridades:

• Trabajar de manera eficiente para completar las tareas dentro de los plazos establecidos.
• Adaptarse rápidamente a las prioridades cambiantes según las necesidades del equipo.

Colaboración en el Equipo:

• Mostrar disposición para ayudar a otros compañeros en momentos de alta carga de trabajo.
• Mantener una comunicación clara y efectiva con el resto del equipo y los supervisores.

Requisitos del Puesto:

• Enseñanza Media o Superior de Formación Profesional en el área de administración de empresas, economía o comercio.
• Nivel básico de competencias técnicas y habilidades indicadas.
• Experiencia básica en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de gestión de facturación, así como de comunicación electrónica.
• Excel avanzado
• Residencia en el municipio o próximo (no más de 30 minutos de desplazamiento) del centro de Trabajo (Mazarrón - Murcia)

Ofrecemos las siguientes condiciones:

• Una cultura de trabajo donde se premia y recompensa el esfuerzo individual y la contribución al éxito global del negocio.
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Contrato de trabajo por cuenta ajena de Campaña.
• Jornada completa de Lunes a Viernes
• Salario bruto anual de 16.119,74€.

Cómo Aplicar:

Si te apasiona la idea de formar parte de un proyecto en constante crecimiento, donde se valoran tanto los aciertos como los errores como parte del aprendizaje, ¡Bemalu es el lugar para ti! Únete a nosotros y sé parte de un equipo que no solo busca alcanzar objetivos, sino superarlos constantemente.

¡Esperamos conocerte pronto y descubrir juntos todo tu potencial!

Envíanos tu solicitud para considerarte como un posible miembro de nuestro equipo y y trabajar juntos para alcanzar nuestros objetivos.

En Bemalu creemos en el poder del esfuerzo autónomo dentro de un contexto de colaboración, donde cada logro individual contribuye al éxito global de la compañía. Además, nos comprometemos a brindarte las herramientas, la formación y la cualificación necesarias para que puedas crecer tanto profesional como personalmente.

Política de Igualdad Bemalu:

Nuestra Política de Igualdad garantiza que todos los procesos de contratación y selección en la empresa se lleven a cabo bajo el principio de igualdad de oportunidades y trato, eliminando cualquier sesgo de género y promoviendo una representación equitativa de mujeres y hombres en todos los niveles y áreas de la organización.