Pensum: 60% | Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag

Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters Asset Management sowie des Teams. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Asset Management und unterstützt wichtige interne sowie externe Schnittstellen effizient und professionell.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der Korrespondenz sowie Terminplanung für den Leiter Asset Management
• Planung und Organisation von Meetings inklusive Terminüberwachung und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Organisation von Reisen, Anlässen und Workshops

Profil & Fähigkeiten:

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarem Umfeld
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Teams

Über das Team:

Unser Team arbeitet interdisziplinär und ist national sowie international eng vernetzt. Wir bieten dir ein dynamisches, internationales und teamorientiertes Umfeld, in dem du deine Stärken aktiv einbringen und so zum Erfolg von Axpo beitragen kannst.