Die swisspartners Gruppe ist ein unabhängiger Schweizer Finanzdienstleister, der sich seit 30 Jahren den Bedürfnissen seiner internationalen Privatkundschaft widmet. «Vermögenswerte in treuen Händen» war schon der Leitspruch anlässlich der Gründung. An den Standorten Zürich, Vaduz und Rapperswil entwickeln und vertreiben gut 100 Mitarbeitende individuelle und massgeschneiderte Lösungen in der klassischen Vermögensverwaltung und in der umfassenden Vermögensstrukturierung.

Für unsere Business Unit Treuhand & Immobilien suchen wir an unserem Standort im Herzen der Stadt Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als

Assistant Treuhand & Immobilien 80 - 100% (a)

Ihre Aufgaben bei uns

Treuhand 50%

• Verantwortlich für einen Teil des Office Management innerhalb der Business Unit Treuhand (u.a. Fakturierung und Monitoring)
• Unterstützung und Übernahme einzelner Aufgaben von Partnern & Mandatsleitenden in deren täglichen Arbeitsfeldern im Treuhand- und Immobilienbereich
• Stellvertretung bei der Betreuung von einzelnen Mandaten
• Zusammenarbeit mit dem Group General Counsel (GwG, etc.)

Immobilien 50%

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin eines Immobilienportfolios bestehend aus überwiegend Mietliegenschaften
• Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung (Jahresabrechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen etc.)
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Handwerker und Hauswarte
• Vor- und Nachbearbeitung, Durchführung und protokollieren von Wohnungsabnahmen und -Übergaben bei Mieterwechsel
• Administrative Aufgaben (Erstellung von Inseraten, Mietverträgen, Mietzinsändeurngen, Telefon- und Empfangstätigkeit, Postwesen, Rechnungskontierung etc.)
• Mitarbeit in diversen Projekten (Immobilienbereich, Digitalisierung, etc.)

Was wir Ihnen bieten

Die konsequente Ausrichtung der täglichen Arbeit auf das Wohl der Kunden funktioniert nur mit viel Teamgeist, grossem Engagement und Wertschätzung. Als kleines, global agierendes Unternehmen pflegt swisspartners eine familiäre, vom Teamgeist getragene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und raschem Informationsfluss.

swisspartners bietet allen Mitarbeitenden Freiraum, Ihre Interessen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen. Durch unternehmerisches Denken, persönliche Entwicklungsgespräche und konstante berufliche Weiterbildung können die weiteren Karriereziele erreicht werden. Die Arbeitszeit und die Nutzung der IT-Infrastruktur kann flexibel auch mit Möglichkeit im Home Office genutzt werden.

Work – Leisure – Balance wird bei swisspartners gross geschrieben und mit sechs Wochen Ferien pro Jahr unterstützt. Es werden unterschiedliche Massnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie überobligatorische Leistungen der Pensionskasse angeboten.

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (von Vorteil im Treuhand- oder Immobilienbereich)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kundenorientiertes Verhalten
• Organisierte, mitdenkende, teamfähige und motivierte Persönlichkeit
• Erfahrungen mit der Immobiliensoftware ImmoTop 2
• Äusserst versierter Umgang mit MS-Office-Applikationen und Flair für elektronische Datenbank-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereit für eine neue Herausforderung? Frau Vanessa Burkart freut sich auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie für diese Stelle Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse idealerweise zusammengefasst in einer Datei hoch.

Kontakt

Vanessa Burkart

Head Human Resources | Partner

+41 58 200 06 30
vanessa.burkart@swisspartners.com

swisspartners Xperts AG

Am Schanzengraben 23

CH-8002 Zürich