Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Unterstützung der Circle Leads (Leitungspersonen) des Institut für Public Health (IPH) und deren Kreise (Organisationseinheiten) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen
• Unterstützung der internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Bildungseinrichtung sammeln.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung.
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken.