Teamleitung Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung

Bewerbungsfrist: 31.12.2024 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Stellenanzeigen ID: 957

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Teamleitung Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung

in der Direktion Finanzen

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Vergütung der Reisekostenabrechnungen. Dazu gehört auch die Verbuchung vorab gebuchter Tickets, sowie der Teilnahmegebühren. Zudem übernehmen Sie das Buchen der Rechnungen aus den Reisekostenabrechnungen, kalkulieren und veranlassen Vorschüsse.

Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren, die Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften sowie die Durchführung von Monatsabschlussarbeiten. Zu den Monatsabschlussarbeiten gehören die Auszahlung der Reisekosten über Datenträger, der Kontenabgleich sowie die Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und der Anweisungsberechtigung. Darüber hinaus überwachen Sie die Verrechnungskonten und kümmern sich um Ablage, Formularwesen und Archivierung der relevanten Unterlagen. Sie sind zudem für das Einlesen, Prüfen und Buchen der Kreditkartendateien zuständig.

Unter anderem tragen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung und Anleitung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Reisekostenabrechnung. Zum anderen übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team im Bereich der Reisekostenabrechnung. Sie sind für die Anleitung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden zuständig und gewährleisten eine effektive Organisation sowie Koordination der Arbeitsabläufe. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Zudem wirken Sie aktiv bei personalrechtlichen Maßnahmen mit, wie beispielsweise der Betreuung von Neueinstellungen, Umsetzungen innerhalb des Teams und der Erstellung von Zeugnissen. Als Teamleiter*in tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Motivation Ihres Teams bei und sichern die Qualität und Kontinuität der Arbeit im Bereich der Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Arbeitserfahrung
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und Anwendersoftware (Excel, Word, Power Point, SAP)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Komunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang und Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Verordungen, z.B. Reisekostenrecht, HGB, AO

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Gute Gründe für das UKDD als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.