Für unser 6-köpfiges HR-Administrationsteam suchen wir eine fachkundige, dienstleistungsorientierte und humorvolle Persönlichkeit als Stv. Leiter/-in HR-Administration. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie Teil eines eingespielten, hilfsbereiten Teams und tragen in einem lebendigen Umfeld wesentlich zum Erfolg unserer Arbeit bei. Wir freuen uns darauf, Sie schon bald bei uns willkommen zu heissen.

Ihre Aufgaben

• Stv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-Administration
• Fokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle Personaladministration
• Leitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im Arbeitsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen Abläufen
• Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Tools wie beispielsweise UKG PeopleDoc und Lobos sowie Mitverantwortung für den Support (Superuser)
• Verantwortung für die monatliche KTG-Verarbeitung inklusive Datenmanagement
• Durchführung von Pensionierungsberatungen und Organisation von PK-Anlässen
• Aufbereitung von Daten für Auswertungen und Statistiken sowie die Sicherstellung von Datentransfers

Ihr Profil

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau-/mann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der anspruchsvollen, operativen Personaladministration, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erste Teamleitungserfahrungen von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, versierter Umgang mit gängiger HR-Software und der MS Office-Palette
• Solide Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse des öffentlichen Arbeitsrechts von Vorteil
• Erfahrung und Freude in der Projektarbeit
• Hohes Engagement mit Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit und Leistungserbringung im Team
• Hohe Selbst- und Sozialkompetenz
• Lösungsorientierung, Ruhe und Überblick in anspruchsvollen Situationen
• Verständnis für Gesamtzusammenhänge und Details

Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an

Melanie Oderbolz melanie.oderbolz@kzu.swiss +41 43 266 51 47

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess

Sabrina Jung Mitarbeiterin Rekrutierung

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Über uns

Das KZU mit seinen zwei hauseigenen Kitas betreibt zwei Pflegezentren in Bassersdorf und Embrach sowie drei Pflegewohnungen in Nürensdorf und Winkel. Es bietet vorwiegend älteren, pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause und neben verschiedenen spezialisierten Angeboten eine breite Palette an ambulanten Dienstleistungen. Das KZU beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, davon 75 Lernende und Studierende in 17 verschiedenen Berufsgruppen.