La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

• Conduire et coordonner les activités du service académique, s'assurer de leur suivi, du respect des délais et des règlementations académiques
• Veiller à la cohérence et à l'articulation des activités entre le service académique et les différentes filières et services de l'école
• Participer activement à la réalisation des activités opérationnelles du service académique (rentrée, statistiques, remise des diplômes, plans d'études, suivi des dossiers particuliers, etc.)
• Soutenir le personnel du service académique dans ses activités opérationnelles pour garantir leur réalisation
• Organiser et tenir à jour les données académiques, notamment sur l'application métier IS-Academia
• Renseigner et informer les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filière, etc. sur les règlements et procédures (conditions d'admission, réclamations, exmatriculation, etc.)

Votre profil

• Formation supérieure ou CFC d'employé-e de commerce avec expérience de plusieurs années dans le domaine de la formation
• Expérience de 3 ans en gestion opérationnelle et coordination
• Esprit logique et très bonne résistance au stress
• Grande flexibilité, sens du service, précision et rigueur dans l'exécution des tâches, persévérance
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome avec de solides compétences organisationnelles
• Aisance dans l'utilisation de logiciels spécifiques et intérêt pour les activités exigeant de bonnes connaissances des outils informatiques
• Connaissances approfondies d'IS-Academia sont un plus
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d'activité : 60-70%
• Renseignements : Madame Florence Meyer, responsable du service académique, tél. +41 26 429 65 14
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir
• Dépôt des dossiers : 5 janvier 2025

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail).