Arbeitsumfeld
Aufgaben und Tätigkeiten

• Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung

Schwerpunkte:
Die Stelle ist im Bereich Infrastruktur ansässig.

Ihre Aufgaben:

• Material- und Tonerausgabe
• Verteilung gelieferter Materialien im Haus nach erteilter Aufgabenzuweisung
• Mithilfe bei der Anordnung von Mobiliar bei Veranstaltungen
• Prüfen von Lieferrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erstellen von IT-Warenkörbe und die Überwachung der Umsetzung
• Bearbeitung von Aufträgen der Mitarbeitenden des Jobcenter Lichtenbergs nach erfolgter Zuweisung
• Erstellen von Beschaffungsaufträgen
• Durchführung einfacher Markterkundungen
• Rücksprache mit dem RIM und dem Hausmeisterdienst zu einfachen und mittleren Sachverhalten im Rahmen der Auftragserfüllung der Infrastruktur und des Immobilienmanagements
• Kontaktaufnahme zu Händlern und Zulieferern zur Auftragsnachhaltung
• Begleitung hausinterner Umzüge mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Mitwirkung an der hausinternen Raumplanung

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung

Außerdem legen wir Wert auf:

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der

sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus. Wir bieten eine Beschäftigung auf Dauer an. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
  

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V

Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.040€ brutto) bei einer Vollzeitbeschäftigung entspricht.

• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.


Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht..

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

• Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen

Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.


Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

• Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern

kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das
Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!