Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.

Business & Office AdministratorOR

Standort: Zurich, CH, CH-8050 Stelle-ID: 9841

Bei uns erwarten dich vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenfelder, bei denen wir stets auf Gesundheit, Sicherheit und Umweltbewusstsein achten. Wir legen grossen Wert darauf, dass du dein Berufs- und Privatleben in Balance halten kannst. Ein kollegiales Arbeitsklima, faire Anstellungsbedingungen und die Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Beschreibung: Für unser Commercial Office Team am Hauptsitz in Zürich Oerlikon suchen wir eine dienstleistungsorientierte dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Arbeitest du gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir genau dich! Dein Wirkungsfeld:

• Empfang und Telefonzentrale: Du repräsentierst professionell unser Unternehmen gegenüber Besuchern und externen Partnern
• Du bearbeitest Anfragen effizient ab und leitest Informationen weiter
• Bearbeitung der Mailboxen: Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen im Commercial- und Info-Bereich sicher
• Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, z.B. Terminfindung, Reiseplanung etc.
• Du planst und organisierst interne Events, Management Meetings und Workshops
• Im Rahmen der Warenbewirtschaftung übernimmst du den kompletten Prozess von der Beschaffung bis zum verbuchen des Wareneingangs

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du bist eine dienstleistungsorientierte Person mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Du bist gerne ein Teil des Teams und bringst dich proaktiv ein
• Du bringst eine selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise mit
• Du bist ein Organisationstalent und lässt dich nicht leicht aus der Ruhe bringen
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Google Drive
• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Wir sind stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu leben. Unsere Richtlinien und Praktiken sind darauf ausgerichtet, unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen aufzubauen und sie dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Unternehmenswerte stehen für die Gleichbehandlung aller Personen in Bezug auf Beschäftigung und Beschäftigungsmöglichkeiten. Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass ethnische oder nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Ehestatus, Geschlecht, genetische Identität, Alter, Behinderung sowie weitere gesetzlich geschützte Merkmale keine Rolle bei der Rekrutierung und Entwicklung von Talenten spielen. Wir laden dich ein, Teil unserer Kultur zu werden und gemeinsam mit uns eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung zu gestalten.