Description du poste

La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:

IT Management
Organisation
Projet Client / ACRS
Busines Implementation / Prise en charge (PEC)

Au sein du département Projet Client / ACRS composé de 2 services vous interviendrez au sein du service ACRS qui prend en charge les projets de la centralisation des offres réservées aux salariés à la gestion des plans d’attribution gratuite d’actions, de stock-options et de BSPCE.

A ce titre vos missions seront:

Pilotage

• Participer activement aux comités de pilotage organisés par le client
• Etablir, respecter et faire le suivi du calendrier de l’opération et des tâches attendues Diffuser des reportings fréquents sur l’avancement de l’opération au client et aux équipes internes (commerciaux, IT, opérations)
  

Préparation de l’opération

• Recueillir les besoins du client
• Maîtriser les modalités relatives à l’augmentation de capital (formules proposées en fonction des pays)
• Mettre en place et valider les différentes formules dans le site internet en suivant l’expression de besoin du clients
• Interagir avec l’organisation RH du client pour établir les périmètres des éligibles et intégrer leurs caractéristiques dans le site
• Former les RH pour à l’utilisation du site
• Gérer les relations avec le fournisseur de site de communication
• Former les collaborateurs chargés de prendre les appels des éligibles Interagir avec le gérant d’épargne salariale pour intégration les informations relatives à l’arbitrage s’il est prévu
  

Gestion des opérations d’offres aux salariés

• Répondre aux demandes des salariés et des correspondants RH de la société via email et téléphone (français/anglais) concernant l’opération
• Effectuer les calculs de réduction en fonction des règles du client et faire valider les calculs
• Traiter l’augmentation de capital
• Etablir les sommes qui doivent être versées par les RH et les éligibles
• Préparer les communications aux RH et les diffuser
• Préparer la bande prélèvements et la faire traiter
• Comptabiliser les versements de fonds
• Etablir le certificat de dépôt
• Livrer les titres aux contreparties
• Gérer le remboursement de l’appel en garantie
• Préparer l’e-mailing d’attribution définitive et le faire envoyer Assurer les reportings au cours de l’opération
  

Les opérations nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes IT et les commerciaux et avec plusieurs interlocuteurs les clients.

Rémunération: 35 40k selon l'expérience

• Critères de candidature

  • Date de prise de fonction
  • 01/01/2025
  • Durée
  • 6 mois
  • Poste avec management
  • Non
  • Cadre / Non Cadre
  • Cadre
  • Niveau d'étude minimum
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Formation / Spécialisation
  • Banque/Finance, Ecole de commerce
    3/5 ans d’expériences en épargne d'entreprise, idéalement dans les domaines Banque / Finance
    Rémunération: 35 / 40k selon l'expérience
  • Niveau d'expérience minimum
  • 3 - 5 ans
  • Compétences recherchées
  • Compétences Techniques:
    • Connaissances des Titres,
    • Méthodologie de gestion de projet
    Compétences comportementales:
    • Rigueur, fiabilité et organisation
    • Respect des process
    • Esprit critique et d’analyse
    • Travail en équipe
  • Outils informatiques
  • Maîtrise du Pack Office
  • Langues
  • Anglais opérationnel

Entreprise UPTEVIA

Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.