Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 2900 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:

In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung übernehmen Sie eine anspruchsvolle Kombination aus organisatorischen, koordinatorischen und inhaltlich-strategischen Aufgaben. Dabei fungieren Sie als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsbereichsleitung und zentrale Schnittstelle innerhalb des Bereichs Personal & Bildung sowie darüber hinaus.

Ihre Schwerpunkte umfassen:

• Erstellung und Überarbeitung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumente und Konzepte, insbesondere für Klinikleitungssitzungen und strategische Themen.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und -projekten im Geschäftsbereich.
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops.
• Steuerung und Optimierung der Termin- und Zeitplanung der Geschäftsbereichsleitung, inklusive der Koordination interner und externer Termine.
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz, einschließlich anspruchsvoller Kommunikationsaufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Geschäftsbereich Personal & Bildung sowie anderen Geschäftsbereichen und Führungskräften.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung, z. B. die Organisation der Ferienbetreuung oder anderer innovativer HR-Projekte.
• Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büromanagement.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische Betreuung interner und externer Anfragen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Pflege des HR-Intranets.

Ihr Profil

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzpositionen auf Managementebene, vorzugsweise mit projektbezogenen Aufgaben.
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Videokonferenzsystemen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick, verbunden mit einem professionellen und souveränen Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Eigeninitiative, Engagement und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie Offenheit für Innovationen und neue Ideen.
• Teamorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung
• Vergütung nach TVAöD
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsführung Personal & Bildung (m/w/d), Teamassistenz Personal & Bildung (m/w/d), Sekretär/in der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d), Verwaltungsassistenz Personal & Bildung (m/w/d), Projektassistenz Personalentwicklung (m/w/d), Koordinator/in Personal & Bildung (m/w/d)

#kkb19

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort