HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeitet HEKS in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion». Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen. Im Jahr 2023 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

Die HEKS Rechtsberatungsstelle für Asylsuchende Aargau bietet Asylsuchenden, Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen rechtliche Beratung und Vertretung an.
Zur Unterstützung unseres Teams in Aarau suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr eine motivierte Persönlichkeit als Datenbankmanager:in, 40%

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Einführung in die Datenbank, Schulungen für Anwender:innen und Programmleitende
• Pflege der Handbücher und Anleitungen (Wissensdokumentation)
• Support der Datenbankanwender:innen bei technischen Problemen in Zusammenarbeit mit dem externen Partner
• Monatliches Reporting zuhanden des Staatssekretariats für Migration
• Weiterentwicklung der Datenbank in enger Absprache mit internen Stellen
• Weiterentwicklung des Controllings
• Erstellung von Excel-Auswertungen und Jahresberichtsstatistiken

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Excel und Pivot, Datenbanken)
• Ausgeprägtes Zahlenflair
• Exakte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe technische Affinität
• Flexibilität bei kurzfristigen Aufträgen
• Hohe Sozialkompetenz

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Engagierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• Zentral gelegener Arbeitsort

Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen El Uali Said, Leiter Rechtsberatungsstellen für Asylsuchende AG/SO, unter Telefon +41 62 836 30 20 zur Verfügung.