A.S.O. recrute pour sa Direction Logistique un(e) Chargé(e) d’Opérations Logistique – Bondoufle en CDD pour une durée de 12 mois à compter de Janvier 2025.

Sous la supervision de la Responsable de Service, le Chargé d’Opérations Logistiques assure la préparation des dispositifs logistiques des épreuves ou événements organisés par A.S.O de son périmètre. Il garantit leur bonne mise en place sur le terrain ainsi que leur retour aux dépôts.

Missions :

En amont de l’épreuve :

• Préparer et entretenir les matériels techniques utilisés sur les épreuves sportives.
• Participer à l’entretien du dépôt de Bondoufle (manutention, rangement, nettoyage…) tout en veillant au bon fonctionnement des outils de travail (chariot élévateur, racks de rangement, fourgon etc…) et en signalant tous dysfonctionnement sur le site.
• Participer aux opérations de réception et de stockage des matériels déposés au dépôt.
• Effectuer des inventaires et les mettre à jour via outil informatique.
• Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons par rapport aux bons de livraison et informer sa hiérarchie de tout écart.
• Réaliser les opérations de chargement, de livraison, de distribution et de suivi sur les lieux d’organisation des épreuves du matériel nécessaire aux différents intervenants.
• Collaborer à l’acheminement de certains équipements (gonflables, remorques-podiums par exemple) chez les prestataires chargés de procéder à leur entretien.
• Possible déplacements pour des repérages de sites.
• Faire des demandes de devis et transmission pour validation à la responsable de service.
• Etablir et mettre à jour des retroplannings.

Pendant l’épreuve :

• Assurer la gestion et la coordination des « équipiers » et/ou de prestataires sélectionnés pour les besoins de l’organisation des épreuves.
• S’assurer du respect des règles et/ou conditions de sécurité par les prestataires, équipiers etc.
• Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques terrain.
• Communiquer avec les services de coordination des épreuves.
• Etablir un reporting écrit et transmettre à la personne centralisant les reportings pour le compte de la Direction logistique ainsi qu’à sa hiérarchie.

Après l’épreuve :

• Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement.
• Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande.
• Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives ainsi qu’à sa hiérarchie.
• Procéder aux inventaires de retour de matériels ou de supports de visibilité avant rangement.

Profil recherché :

• Formation supérieure de niveau BAC + 2/3.
• Expérience professionnelle souhaitée idéalement dans la logistique événementielle (de la préparation au terrain).
• Savoir manipuler un engin élévateur (idéalement détenteur du CACES 3).
• Anglais courant obligatoire.
• Rigueur (pour liste de matériels, rangement), organisation, capacité à se fixer des priorités
• Dynamisme, sens du service, sens du partage et de la communication, réactivité, curiosité
• Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe, capacité d’adaptation et de flexibilité.
• Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint)
• Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans
• Mobilité, disponibilité : de nombreux déplacements à prévoir

Poste basé à Bondoufle (91)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap