Zürich aus seiner Geschichte heraus weiterentwickeln, heute die Stadt von morgen planen und bauen - nachhaltig und mit Qualität. Lebenswerte Stadträume sichern, gute Architektur einfordern, Bauwillige kompetent beraten und die Immobilien der Stadt Zürich professionell bewirtschaften. Das sind die Aufgaben des Hochbaudepartements der Stadt Zürich. Im Departementssekretariat (DS) arbeitet ein Team von Jurist*innen, Informatik-, Personal-, Finanz- und Kommunikationsfachpersonen. Sie beraten den Vorsteher bei der Entwicklung von Strategien und Zielsetzungen und unterstützen die Dienstabteilungen.

Für unser Departementssekretariat suchen wir per Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Assistent*in im Sekretariat des Departementsvorstehers 80%

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und überwachen Termine und stellen die Unterlagen und Dokumente für den Departementsvorsteher bereit
• Sie stehen der Assistentin des Departementsvorstehers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten zur Seite
• Sie sind verantwortlich für die Organisation kleiner Anlässe und erledigen Spezialaufgaben sowie administrative Tätigkeiten für den Departementsvorsteher
• Sie unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Geschäftsverwaltung sowie bei der Planung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100%) sowie der Sachbearbeiterin Geschäftskontrolle (70%)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent*in sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von M365, Kenntnisse der Geschäftsverwaltungssoftware CMI von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Proaktives und eigenverantwortliches Mitdenken und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Verwaltungserfahrung sowie Interesse an politischen Abläufen

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem spannenden, politischen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von ausgezeichneten Sozialleistungen. Home-Office Möglichkeiten, Work Smart und die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungslink.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne Josy Gmür, Personal, unter +41 44 412 29 11 oder Regina Bommer, Assistentin des Departementsvorstehers, unter +41 44 412 29 14

Mehr Infos zum Hochbaudepartement finden Sie unter:
www.stadt-zuerich.ch/hochbau

Referenz-Nr.: 43677