Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in)
(vorerst befristet bis 31. Juli 2025) 60 - 80%

Ihr vielseitiger Aufgabenbereich

• Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren (vorerst insbesondere Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen, Miet- und Arbeitsgericht)
• Terminieren von Verhandlungen
• Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
• Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
• Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
• Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
• Stellvertretung in anderen kaufmännischen Bereichen und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
• rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
• eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
• mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
• monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spätestens Mittwoch, 4. Dezember 2024. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.