Sachbearbeiter*in Payroll / Personalassistent*in 80% Full-time Job
vor 2 Wochen - IT & Telecoms - ZürichJobdetails
Der Verein Seniorama Wiedikon bildet die Trägerschaft des Seniorama Wiedikon und be-
treibt zwei Alters- und Pflegeheime. Das Seniorama Wiedikon Burstwiese und das Senio-
rama Wiedikon Im Tiergarten. Rund 300 Seniorinnen und Senioren werden rund um die Uhr
liebevoll betreut und gepflegt und 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Frei-
willige Mitarbeitende gehen einer sinnstiftenden und befriedigenden Arbeit nach.
Für die Geschäftsstelle suchen wir per 01.03.2025 oder nach Übereinkunft eine(n)
Sachbearbeiter*in Payroll / Personalassistent*in 80%
Ihre wichtigsten Aufgaben
Durchführung Payroll Arbeiten für ca 170 Mitarbeitende
Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung der Lohnverarbeitung
und Mitwirkung bei den periodischen Abschlüssen in der Lohnbuchhaltung
Anliegen klären mit Ämtern und Versicherungen
Bearbeiten Unfall- und Krankmeldungen
Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragen
Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie dem On- und Offboardingprozess
Führung von Personaldossiers sowie Mutation und Pflege der Personalstammdaten
Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Erstellen der Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen sowie Meldewesen
gegenüber Versicherungen und Pensionskasse
Mithilfe bei der Optimierung und Neugestaltung von HR-Prozessen
Wir wünschen uns
Kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Tools
Kenntnisse in der Lohn- und Personaladministration
Teamplayer
Hohe Selbstständigkeit
Eigeninitiative
Umgang mit Abacus
Macher-Mentalität
Erste Erfahrung im Payroll gewünscht
Wir bieten Ihnen
Arbeit mit hoher Eigenverantwortung
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team
Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung u. Weiterbildungsmöglichkeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien
Arbeit mit hoher Selbstständigkeit
Guter Standort mit ÖV einfach zu erreichen oder auch mit gratis Parkplätzen
Möglichkeit sich zu entwickeln und etwas Neues zur lernen
Günstige Verpflegungsmöglichkeiten
100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung
100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber (private Versicherung)
Sehr gute Pensionskassenleistung
Seniorama Wiedikon
Geschäftsstelle 044 454 49 00
Sieberstrasse 5 www.senioramawiedikon.ch
8055 Zürich info@senioramawiedikon.ch Trägerschaft: Verein Seniorama Wiedikon