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Sachbearbeiter*in Payroll / Personalassistent*in 80% Full-time Job

vor 2 Wochen IT & Telecoms Zürich
Jobdetails

Der Verein Seniorama Wiedikon bildet die Trägerschaft des Seniorama Wiedikon und be-

treibt zwei Alters- und Pflegeheime. Das Seniorama Wiedikon Burstwiese und das Senio-

rama Wiedikon Im Tiergarten. Rund 300 Seniorinnen und Senioren werden rund um die Uhr

liebevoll betreut und gepflegt und 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Frei-

willige Mitarbeitende gehen einer sinnstiftenden und befriedigenden Arbeit nach.

Für die Geschäftsstelle suchen wir per 01.03.2025 oder nach Übereinkunft eine(n)

Sachbearbeiter*in Payroll / Personalassistent*in 80%

Ihre wichtigsten Aufgaben

Durchführung Payroll Arbeiten für ca 170 Mitarbeitende

Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung der Lohnverarbeitung

und Mitwirkung bei den periodischen Abschlüssen in der Lohnbuchhaltung

Anliegen klären mit Ämtern und Versicherungen

Bearbeiten Unfall- und Krankmeldungen

Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragen

Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie dem On- und Offboardingprozess

Führung von Personaldossiers sowie Mutation und Pflege der Personalstammdaten

Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen

Erstellen der Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen sowie Meldewesen

gegenüber Versicherungen und Pensionskasse

Mithilfe bei der Optimierung und Neugestaltung von HR-Prozessen

Wir wünschen uns

Kaufmännische Grundausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Tools

Kenntnisse in der Lohn- und Personaladministration

Teamplayer

Hohe Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Umgang mit Abacus

Macher-Mentalität

Erste Erfahrung im Payroll gewünscht

Wir bieten Ihnen

Arbeit mit hoher Eigenverantwortung

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team

Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung u. Weiterbildungsmöglichkeiten

Mindestens 5 Wochen Ferien

Arbeit mit hoher Selbstständigkeit

Guter Standort mit ÖV einfach zu erreichen oder auch mit gratis Parkplätzen

Möglichkeit sich zu entwickeln und etwas Neues zur lernen

Günstige Verpflegungsmöglichkeiten

100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung

100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber (private Versicherung)

Sehr gute Pensionskassenleistung


Seniorama Wiedikon
Geschäftsstelle 044 454 49 00
Sieberstrasse 5 www.senioramawiedikon.ch
8055 Zürich info@senioramawiedikon.ch Trägerschaft: Verein Seniorama Wiedikon