suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 Std./Woche) für unseren Standort in Gevelsberg Die Hanomag Lohnhärterei GmbH Gevelsberg hat ihre Kernkompetenz in den Bereichen der mechanischen Bearbeitung, Montage und der 3D-Messtechnik und gehört zu der Hanomag Lohnhärterei Gruppe.
Die Hanomag Lohnhärterei Gruppe zählt europaweit zu den führenden Härtereien und ist mit mehreren Standorten bundesweit sowie in Polen und in Österreich präsent. Kontinuierliche Investitionen in die Qualifikation der Mitarbeiter und in modernste Anlagentechnik machen uns zu einem zuverlässigen Partner für namhafte Kunden aus dem Maschinen-, Anlagen- und Apparatebau sowie der Automobilindustrie.
Wir bieten unseren Kunden im Bereich Wärmebehandlung, mechanische Bearbeitung und Messtechnik individuelle bauteiloptimierte Lösungen an, vom Rohteil bis zum ausgereiften Serienteil. Alle Standorte der Hanomag Lohnhärterei Gruppe sind nach den Managementsystemen IATF 16949:2016, ISO 14001:2015 und ISO 50001:2018 zertifiziert.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Pflegen und Dokumentieren von Anfragen und Angeboten
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Planung der Logistik inkl. Zollabwicklung für die Lieferungen
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen
• Erstellen von Rechnungen
• die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
• Vorbereitung Organisation und Betreuung von Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten sowie Protokollen
• Koordinierung der Termine und Überwachung von Fristen
• Regelung des Besucherverkehrs
• Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
• Kassenführung beachten einhalten und durchsetzen der IMS-Grundsätze des Unternehmens
• Kontrolle der Zahlungsziele und gegebenenfalls Nachfassen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Englisch Grundkenntnisse
• Kenntnisse in einem ERP-System von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Auftragsabwicklung, wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
• Vermögenswirksame Leistungen sowie 5% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Rahmen
• Job-Rad
• Aktueller Zuschuss zum Deutschland-Ticket von 24,00 €