Dormagen (Kieler Straße 16) Vollzeit

Deine Zukunft bei coeo

• Als HR Assistant (m/w/d) übernimmst Du die administrative Personalarbeit von A bis Z – vom Onboarding neuer Talente bis zum Offboarding
• Als zentraler Ansprechpartner stehst Du unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Verfügung und hältst den Kontakt zu externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Du erstellst eigenständig Verträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente
• In unserer Personalsoftware Personio pflegst Du die Mitarbeiterstammdaten gewissenhaft und aktuell
• Zudem kümmerst Dich um die Pflege unseres Zeiterfassungssystems Smart Time und die Überwachung von vertraglichen Fristen
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung und trägst so zu einem reibungslosen Prozess bei
• Zusätzlich bringst Du Dich bei Sonderaufgaben und spannenden HR-Projekten aktiv ein

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich und begeisterst Dich für HR-Themen
• Idealerweise bringst Du erste praktische Erfahrungen im Personalwesen mit oder bist Berufs- oder Quereinsteiger mit Interesse an dem HR Bereich
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Mit Deiner kommunikativen Art verstehst Du es, Gespräche zielgerichtet zu führen und unser Unternehmen professionell und sympathisch nach innen und außen zu repräsentieren
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Sorgfalt, und Du trittst gegenüber Kolleginnen und Kollegen sicher und professionell auf

Was Dich erwartet

• Profitiere von der Innovationsfähigkeit und Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens
• Verbringe Deinen Arbeitsalltag in einem kollegialen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Perspektive eines langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnisses
• Nutzung eines Arbeitszeitkontos
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten
• Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice
• Kostenfreie Mitgliedschaft in einem Fitness-Center
• Arbeitgeberzuschüsse (z. B. für VWL oder BAV)
• Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit PKW, als auch mit ÖPNV)

Eine Auswahl unserer Benefits

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten Coaching Angebote Gesundheitsvorsorge & Betriebsarzt Betriebliche Altersvorsorge Mobile Kantine & Essenszuschuss Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio Mitarbeiterevents …und viele mehr.

Über coeo

coeo Inkasso steht für ein intelligentes Forderungsmanagement und kombiniert „Wissen aus Erfahrung mit der Kompetenz „Mensch und Maschine". So entstehen stetig neue datenbasierte, verhaltensorientierte und kundenwerterhaltende Inkassostrategien, abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Schuldner. Unsere Herangehensweise ist dabei auf eine einvernehmliche Einigung ausgerichtet. Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Nahbarkeit und Fairness stehen bei uns an erster Stelle.

Wir sind ,,Collection for Tomorrow" - Du bist auch nicht von gestern? Dann werde doch Teil unseres Teams!