Digitalisierungs- und Prozessmanager/in (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Schulen

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Digitales eine/n

Digitalisierungs- und Prozessmanager/in (m/w/d)
für die Bereiche Verwaltung und Schulen

unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche),
Stellenwert EG 11 TVöD bzw. BesGr. A 12 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Analyse, Entwicklung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich Digitalisierungspotential in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen
• Konzeption und Koordination von Digitalisierungsmaßnahmen
• Change-Management im Rahmen der Prozessoptimierung und der digitalen Transformation
• Erstellung einer Digitalisierungsstrategie auf Basis der IT Strategie und der Ressourcen der Stadtverwaltung Ansbach
• Koordinationsaufgaben im Bereich E-Government, Einführung und Umsetzung zukunftsfähiger E-Government-Lösungen sowie Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Ausbau und Optimierung des kommunalen Dokumentenmanagementsystems
• federführende Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibung/Beschaffung von Hard- und Software für Schulen und Stadt unter Berücksichtigung der förderrechtlichen Rahmenbedingungen und der Ressourcen
• praktische und strategische Mitwirkung bei der Digitalisierung der 16 Schulen unter Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Ansbach
• Projektleitung/-koordination für die IT-Infrastruktur an Schulen unter Berücksichtigung der Förderprogramme, der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und der Medienkonzepte
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der IT-Ausstattung und Netzwerkinfrastruktur der Schulen in beständiger Zusammenarbeit mit der städtischen Schul-IT sowie den Schulleitungen und Systembetreuern an den Schulen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), Diplom-Verwaltungsinformatiker/in (FH) (m/w/d) oder B.A. Public Management (m/w/d) oder Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) sowie langjährige Berufserfahrung in der IT
• alternativ: erfolgreich abgeschlossener Studiengang aus dem IT-Bereich (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) sowie Kenntnisse über den kommunalen Aufbau und kommunale Ablaufprozesse bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen
• fundierte Kenntnisse im Projekt-, Change- und Prozessmanagement sowie dem Vergaberecht
• Organisations- und Planungsvermögen sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• analytisches Denkvermögen, Fähigkeit und Bereitschaft, eigene Ideen und Konzepte zu entwickeln und diese in der Diskussion engagiert zu präsentieren und zu vertreten
• hohe Kommunikations- und Verhandlungssicherheit, ausgeprägte Sozialkompetenz, große Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit, andere für die eigenen Ideen und Strategien zu gewinnen und für die Umsetzung Ihrer Projekte zu motivieren
• Teamgeist, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
• Eigeninitiative und Problemlösungsvermögen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A12 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5950 (Amt für Digitales) bzw. 0981/51-450 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15. Dezember 2024 online über unser Stellenportal einreichen.

Standort: Stadt Ansbach