Zweigstelle

Geneva

Eintrittsdatum

01.12.2024

Arbeitszeiten

80%

Art des Arbeitsvertrags

Permanent

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Description

L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140.4 milliards à fin décembre 2022.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.

Mission

Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches

Main responsibilities

Accueil de la clientèle interne et externe

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)

Soutien à deux juristes

Gestion des demandes de contrats

Personal skills

Proactif Capable de gérer les priorités Esprit d'équipe Attention au détail

Education

Education: CFC

Experience

• Years of experience: 3-7 : intermediate
• Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique Expérience dans le domaine de la finance, un plus Experience in private banking: Optional
  

Language

• English: Fluent
• French: Fluent French: Mother Tongue
  

OTHER

• Swiss resident: Mandatory