für das Direktionssekretariat

• Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
• ab sofort
• Teilzeit
• befristet

Bewerbungsfrist: 10.12.2024

Organisieren liegt Ihnen im Blut? Als Sekretär/in für das Direktionssekretariat(m/w/d) in der Kinder- und Jugendpsychiatrie am Uniklinikum Würzburg übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und kollegialen Team. Nutzen Sie Ihre Expertise und arbeiten Sie in einem Umfeld, das Engagement und Professionalität schätzt. Mit unserer Unterstützung durch Einarbeitung, Weiterbildung und zahlreichen Benefits schaffen wir beste Voraussetzungen für Ihren Erfolg.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, damit Sie Ihre Stärken voll entfalten können.
• Durch Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Mit Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangeboten fördern wir Ihre Work-Life-Balance.
• Ein Mobil-Firmen-Abo für den öffentlichen Nahverkehr erleichtert Ihren Arbeitsweg.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen neue Perspektiven.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Dienstreiseplanung, Dienstplansystem, Abrechnungen, Bestellwesen, Korrespondenz, Archivierung etc.)
• Unterstützung der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen Bereich, gewünscht
• fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem System SAP-HR wünschenswert
• sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung und gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation

Für Fragen steht Ihnen vorab Frau Schönmayer (Sekretariat Prof. Romanos), Tel. 0931/201-78030, gerne zur Verfügung.

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: !

Angelina Schönmayer
Sekretariat
Tel: +49931 201 78030

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.