Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung

Bewerbungsfrist: 08.12.2024 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Stellenanzeigen ID: 904

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sachbearbeiter* in für Reisekosten und zentrale Eingangsrechnungsprüfung

in der Direktion Finanzen

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen mit SAP unter Beachtung der gesetzlichen, steuerlichen und firmeninternen Vorschriften. Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Gutschriften, die Buchung von Einzelanweisungen sowie die Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden administrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus beteiligen Sie sich aktiv an internen Organisationsentwicklungsprozessen und kümmern sich um die Abrechnung von Reisekosten für unsere Gäste und Kooperationspartner. Sie unterstützen außerdem die Kreditorenbuchhaltung bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen und von Mahnung sowie der Durchführung von Zahlläufen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Reisekostenrecht und den anhängigen Rechtsvorschriften
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, die Beherrschung von SAP ist von Vorteil
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Teamfähigkeit
• Selbständigkeit und Kommunikationsvermögen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Kati Weise

Tel: 0351-458 3164

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Gute Gründe für das UKDD als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.