Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Stadt Zürich zuständig. Im Team der Geschäftsliegenschaften suchen wir nach kompetenter Verstärkung.

Stellenantritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Immobilienbewirtschafter*in Geschäftsliegenschaften 80-100%

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Erarbeitung und Umsetzung von Standards (Abläufe, Checklisten), die Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie für die professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprech- und Fachpersonen.
• Sie übernehmen die gesamtheitliche Bewirtschaftung der Geschäftsliegenschaften und der Spezialwohnliegenschaften.
• Sie arbeiten aktiv im Portfolio- und Vertragsmanagement mit (Ablage und Datenpflege) und unterstützen bei der Suche/Abgabe von Liegenschaften, planen Umzüge und stehen in Kontakt mit Vermieter*innen, Interessent*innen, Mieter*innen, Nutzer*innen und Dritten.
• Sie erstellen Gebäudebetriebskonzepte und sind für den laufenden Unterhalt verantwortlich sowie für die Inbetriebnahmen/Abgaben.
• Sie übernehmen die finanzielle Führung (Abschlüsse, Budgetierung und EWR) der zugeteilten Liegenschaften, erstellen Nebenkostenabrechnungen und sind für das Inventar (Büro- und Kursmobiliar) verantwortlich.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau eidg. Fähigkeitszeugnis / EFZ) und Fachausbildung im Immobilienbereich (Niveau eidg. Fachausweis/FA oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit Datenbewirtschaftungssystemen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit

Interessiert?

Arbeitsort: Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

Robert Honegger
Leiter Geschäftsliegenschaften
T 044 415 62 95
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.: 52439