Fachspezialist Infrastruktur FM (w/m/d)

Facility Management / Bern / Berufserfahrene / Unbefristet / 80%

Als Fachspezialist:in Infrastruktur FM sind Sie für die Abwicklung der operativen Beschaffungen zuständig und unterstützen das Vertrags- und Lieferantenmanagement für den Bereich Facility Management. Sie beteiligen sich an der Betreuung unserer modernen Bürolandschaft und Bewirtschaftung unseres Büromobiliars und der Büroausstattungsgüter.

Das bewirken Sie bei uns

Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen stellen Sie eine bedarfsgerechte und funktionale Büroumgebung für unsere Mitarbeitenden auf allen Direktionsstandorten sicher.

Sie unterstützen im Beschaffungsprozess die Einkaufs- und Linienverantwortlichen in den operativen Aufgaben und stellen damit eine hohe Prozess- und Datenqualität sicher.

Sie arbeiten aktiv im Vertrags- und Lieferantenmanagement mit und unterstützen den Bereich auch bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung und die Überwachung der Belegungspläne und des Lockermanagements basierend auf Personalbedarfsplanung, Ein- und Austritten sowie Umzügen an allen Direktionsstandorten.

Das bringen Sie mit

• Berufslehre mit kaufmännischer Weiterbildung oder fundierter Erfahrung oder Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise eine höhere Weiterbildung im Bereich Beschaffung, Organisation, Finanzen, Facility Management, Workplace Management, Logistik, Raumplanung, Betriebswirtschaft
• Verantwortungsbewusste, mitdenkende und zuverlässige Persönlichkeit
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit Freude an der Teamarbeit
• Hohe organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie IT-Affinität (sehr gute Office-Anwendungskenntnisse sowie SAP -> Modul MM/FI)
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse

Bei uns arbeiten

Auf Sie wartet ein aufgestelltes und motiviertes Team, welches mit Freude die Infrastruktur und Dienstleistungen interdisziplinär für unsere Mitarbeitenden sicherstellt. Zusammen leben wir eine lösungsorientierte und kollegiale Arbeitsweise.

Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich. Ihr Arbeitspensum beträgt 80% und der Arbeitsort ist Bern. Zu Ihren mindestens 25 Ferientagen ermöglichen wir Ihnen den Kauf von bis zu vier zusätzlichen Ferienwochen. Sie erhalten von uns ein kostenloses Abonnement für Ihr Smartphone und ein Halbtax sowie bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungs- und Vorsorgeprodukte. Profitieren können Sie zudem von einem grossen internen Ausbildungsangebot und Vergünstigungen an vielfältigen Events.

Mehr über unser Engagement als Arbeitgeberin finden Sie weiter unten.

Neugierig?

Bewerben Sie sich rasch und unkompliziert, gerne mit Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir.

Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.

Ihr Kontakt

Christoph Etter

Talent Attraction
0041 31 389 65 77
christoph.etter1@mobi.ch

Unsere Arbeitskultur

Mit hoher Kompetenz schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dank unseren engagierten und kompetenten Mitarbeitenden sind wir erfolgreich und die persönlichste Versicherung der Schweiz.

Unser Bewerbungsprozess

Was passiert wenn ich meine Bewerbung eingereicht habe? Das sind unsere Prozessschritte und der dafür notwendige Zeitaufwand.

Unsere Anstellungsbedingungen

Unsere engagierten Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb investieren wir in eine marktgerechte Vergütung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Arbeiten auf der Direktion

Seit fast 200 Jahren hat die Mobiliar ihren Hauptsitz in Bern. Seit 2005 sind wir mit je einem Hauptsitz auch in Nyon in der Westschweiz und seit 2015 in Zürich vertreten.