Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. FB 03 Rechts- und Wirtschaftswissenschaften / Studienbüro FB 03 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsmanagement

in Teilzeit (38,25 Stunden/Woche) Das Studienbüro ist die zentrale Service-Einrichtung für alle juristischen sowie wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge. Neben den klassischen Aufgaben eines Prüfungsamtes, führt das Studienbüro die Studienfachberatung sowie das Studienmanagement durch und ist verantwortlich für die administrative Umsetzung sämtlicher Studiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Verwaltung von Modul- und Abschlussprüfungen in den Studiengängen
  • Wirtschaftswissenschaften (B.Sc. und B.A.)
  • International Economics and Public Policy (M.Sc.)
  • Quantitative Decision Making in Economics and Management (M.Sc.)
• Freigabe, Veröffentlichung und Überprüfung der Noten in CampusNet
• Erstellung von Leistungsübersichten, Abschluss- dokumenten und weiteren Bescheinigungen
• Beratung der Studierenden hinsichtlich der Wahl von Pflicht- und Wahlpflichtmodulen, Wiederholungs- möglichkeiten sowie technischen Abläufen von Prüfungsverfahren
• Beratung der Lehrenden hinsichtlich prüfungs- relevanter Regelungen
• Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung der Prüfungsunterlagen
• Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistik

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich) ist wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Gesetzen
• gute Kenntnisse der Bachelor- und Masterprüfungsordnungen des Fachbereichs von Vorteil
• gute Anwenderkenntnisse der Prüfungs- verwaltungssoftware CampusNet bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Organisationstalent, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Studierenden sowie Mitarbeitenden des Fachbereichs
• Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
• Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist ab sofort zu besetzen. Die Stelle ist zu 75% (29,25 Wochenstunden) unbefristet und zu 23,08% (9 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, bis zum 01.12.2024 vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Daniela Förster, Tel: 06131/39-24425 oder E-Mail: daniela.foerster@uni-mainz.de.