Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement in Berlin

Apleona GmbH • Berlin

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Vollzeit

Über uns:

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Berlin

ab sofort

Stellen-ID: 016455

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Berlin einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.

Das machen Sie bei uns:

• Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
• Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
• Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
• Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technischer Umsetzung
• Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kauffmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
• Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Attraktives Gehalt
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Besuchen Sie die FAQ-Rubrik um weitere Einzelheiten über uns als Arbeitgeber und den Bewerbungsprozess zu erfahren.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Ronny Vock

+49 30 44670 77937

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