Assistant-e administratif-ve pour la formation continue Full-time Job
vor 4 Tagen - Training - FribourgJobdetails
La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.
Mission et domaine d'activité
- Assurer les tâches en lien avec la formation continue (correspondance diverse, renseignements auprès des candidat-e-s et intervenant-e-s, mise à jour des données académiques, etc.)
- Soutenir les responsables de cours pour certaines tâches administratives dans le montage et le suivi de formations
- Organiser une partie de la logistique des cours (accès, locaux, signalétique, etc.)
- Mettre en place les outils liés à l'organisation des formations et participer à leur développement
- Participer à la création des contenus de communication pour les formations continues et assurer la mise à jour des pages web correspondantes
- Participer aux activités du service académique
- Apporter un soutien pour des tâches en allemand dans le service
Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente)
- Capacité confirmée d'organisation, sens du service, grande flexibilité, disponibilité, sens de l'anticipation et des priorités à donner
- Aisance dans l'utilisation de l'informatique et maîtrise des outils bureautiques courants, avec un intérêt marqué pour suivre et s'adapter aux évolutions technologiques
- Faculté à travailler en équipe ainsi que de manière autonome sur plusieurs activités en parallèle
- Sensibilité pour les questions relatives à la formation
- Qualités relationnelles et capacités d'initiative
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Compléments d'information
- Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
- Taux d'activité : 30-50%
- La HEIA-FR adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances
- Renseignements : Marc-Adrien Schnetzer, directeur adjoint, direction Enseignement, tél. 026 429 65 01 - Sabrina Anania, collaboratrice administrative pour la formation continue, tél. 026 429 66 06
- Entrée en fonction : 1er avril 2025 ou date à convenir
- Dépôt des dossiers : 5 janvier 2025
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail).