IBM iX – Experience the Human Factor.

Wir suchen dich als studentische Unterstützung im Office Management (w/m/x) für unser tolles Büro in Berlin Mitte. Die Stelle ist befristet bis zum 31. August 2026.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich als Mitglied des Office Management Teams um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Teamevents mit einem serviceorientierten Mindset
• Du empfängst unsere Besucher*innen, bist Ansprechperson und sorgst für deren Wohlbefinden
• Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Bestellungen und Besorgungen (auch außer Haus)
• Du sorgst während im Alltag und Veranstaltungen für Ordnung und Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten
• Bei Bedarf wirst du als Urlaubsvertretung für unsere Office Manager eingesetzt

Dein Profil

• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Event Management der Gastronomie/Hotellerie oder auch im Einzelhandel mit
• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit einer Hands-on-Mentalität an
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook) und kennst idealerweise bereits verschiedene Kommunikationskanäle wie Slack und findest dich hier schnell zurecht
• Du bist nicht nur flexibel, sondern denkst mit und handelst auch proaktiv
• Deine Empathie und deine kommunikative, freundliche Art zeichnen dich aus
• Idealerweise sprichst du sehr gut Deutsch (mind. C1), aber verstehst auch Englisch in Wort und Schrift (B2)

Deine Perspektive

Professional Growth
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Sprachkursen. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

Work-Life Balance
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Remote-Optionen und einen Tag in der Woche ohne Meetings helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

Health & Well-Being
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir ein individuelles (mentales) Gesundheitsprogramm und Coaching an.

Team & Culture
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.

Corporate Benefits & Incentives
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations. Wir glauben „Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zuhause und liebst es, relevanten Content zu erstellen? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

Die IBM iX Germany GmbH widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Fragen zum Job? Melde dich gerne bei Isabella

• Titel: Werkstudent Office Management (w/m/x) Kategorie(n): People, Operations & Finance Art der Anstellung: Internship Unternehmen: IBM iX Germany GmbH Standort(e): Berlin Land: Deutschland Job-ID: r948