Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, Hamburg oder Potsdam, unbefristet, eine/einen

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
im Beschaffungswesen der IT und Messtechnik

Bewerbungsfrist 19. Dezember 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Hamburg
PLZ: 20359
Bundesland: Hamburg

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Durchführung von Vergabeverfahren und Abrufen aus Rahmenverträgen sowie Erteilung von Direktaufträgen

o Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
o Durchführung von weniger komplexen Vergabeverfahren und Abrufverfahren oder Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
o Vergaberechtliche Beratung
o Markterkundung/-recherche

• Mitwirkung bei Anpassungen und Weiterentwicklungen des Beschaffungsprozesses

o Mitarbeit bei der Einführung und Entwicklung von IT-gestützten Systemen und Verfahren
o Mitarbeit bei zukunftsweisenden Themen des öffentlichen Auftragswesens

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter o.ä.) oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich/Vertragsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bürostandardsoftware (u.a. MS Office Produkte, E-Akte)
• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Oracle E-Business Suite)
• Leistungsmotivation, um die Möglichkeit zu erkennen im eigenen Arbeitsumfeld eigene Fähigkeiten einzubringen
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
• Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Belastbarkeit, um kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu agieren
• Auffassungsgabe, um gewohnte Sachverhalte im eigenen Arbeitsbereich in einem angemessenen Arbeitstempo zu erfassen
• Flexibilität, um innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs offen für Neuerungen in einem abschätzbaren Rahmen zu sein

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell, ohne feste Kernzeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.12.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242832_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger, Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.