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Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) im Ingenieurbauwesen Full-time Job

vor 5 Tagen Engineering Heilbronn
Jobdetails

Unsere Verwaltung umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, des Controllings, des Personalwesens, des Qualitätsmanagements und des standortübergreifenden Intranets. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie führen außerdem allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten aus.

Ihr Einsatz lohnt sich

Angesichts unserer Größe und der breiten Aufstellung können wir Ihnen Folgendes anbieten:

  • Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team

  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsregelungen
  • Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • BGM zur Stärkung der Gesundheit
  • JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
  • Kooperation mit Fitness-Zentren
  • Weitere Vergünstigungen

Aufgabenbeschreibung

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz umfasst alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroverwaltung:

  • Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
  • Allgemeine Telefon- und Emailkorrespondenz
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Sie führen außerdem allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten aus.


Anforderungsprofil

Mit Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich

  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse

  • Interesse, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir legen Wert darauf, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln.