Nous recherchons un stagiaire motivé pour soutenir notre service de la construction dans la migration de nos documents vers SharePoint. En étroite collaboration avec nos équipes, vous restructurerez les documents et espaces de travail tout en accompagnant les utilisateurs dans les bonnes pratiques.

Société coopérative Migros Vaud

Ecublens 1024 Ecublens

Calculer l’itinéraire
Remarques importantes
Stage d'une durée déterminée de 6 mois.
Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.
Postuler maintenant
Postuler par WhatsApp
Ce que vous accomplissez

Mettre en place et suivre la méthodologie de contrôle et d'approbation post migration des documents (Filer - > SharePoint/Teams, 80 sites)

Revu de l’intégrité des documents post migration (ex : Les liens hypertextes)

Accompagner les collaborateurs du département à l’utilisation de l’espace partagé SharePoint et suivi des bonnes pratiques en soutien aux E-Partenaires et en tant que relais de l’Informatique

Vérifier, corriger et améliorer la documentation de l’espace de travail du département immobilier avec les règles de nommage des documents, les structures, méthodologie et travail et d’archivage

Ce que vous apportez
Étudiant*e (Uni/HES/ES)

Étudiant dans une école supérieure (HES ou Université) idéalement en lien avec la construction ou l’architecture

Expérience dans le domaine administratif de la construction

Requise

Français (excellentes connaissances)

Un intérêt pour développer ses compétences en administration, organisation et méthodologie de travail

Leader orienté résultat, pédagogue et forte capacité à fédérer autour des solutions

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, à la fois verbalement et par écrit

Très bonne connaissance en GED (Gestion Electronique de Documents)

Excellente maitrise des outils M365 (Teams, Onenote, Sharepoint)

Candidature & Contact
Tania Mendes

Gestionnaire RH

Postuler maintenant
Postuler par WhatsApp