Assistant.e programme bénévoles

Opérationnel

Stage - 9 mois

de début février à fin octobre 2025

Lutry - Suisse

OC SPORT:
Operating from its bases in Switzerland and France, OC Sport is a pioneering company in organizing outdoor sporting events. We create unforgettable sporting experiences in the most beautiful and challenging locations around the world. Our playgrounds – the oceans, roads, mountains, and city centers – provide arenas for both amateur and professional athletes to achieve the extraordinary. We have a broad range of expertise, built on over 20 years of experience in creating and managing world-class events in sailing, amateur cycling, running, trail running, and triathlon.

Environnement de travail :
OC Sport Outdoor (basée à Lutry en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.

Vous intégrerez l’équipe, en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants :

Generali Genève Marathon

La Tour Genève Triathlon

Triathlon d’Evian

Run Mate by Core Lean Lac Léman

D’autres événements pourront s’ajouter à cette liste.

Description du poste :
Sous la responsabilité des chargées des programmes bénévoles vous travaillerez sur tous les aspects de la gestion du programme sur nos différents événements grand public.

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

Assister les chargées des programmes bénévole dans tous les aspects du développement et de la préparation des différents programmes

Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles

Gérer la plateforme d’inscription et nos bases de données

Assurer la liaison avec le milieu associatif et les entreprises locales

Relation avec les bénévoles avant, pendant et après événement pour les fidéliser

Gestion de l’Espace Bénévoles sur les événements (mise en place, accueil, gestion de la tente, rangement et inventaire des stocks)

Création de contenu pour les réseaux sociaux, les outils de communications et les newsletters

Aider à la mise à jour et à l’amélioration des différents outils et processus en place (Google Drive / Logiciel de base de données / Excel et autres outils)

Élaboration d’un rapport chiffré et de recommandations après les événements

Participation à la promotion des événements sur d’autres événements.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Profil et compétences :
Nationalité suisse ou Union Européenne

La maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est essentielle

Être disponible lors de nos événements tout au long du stage

Expérience(s) de bénévolat souhaitée(s)

Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor

Excellentes compétences organisationnelles

Être capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe

Bon communicant, ouvert à l’apprentissage et l’expérimentation

Déterminé et débrouillard, capable de travailler et de rester calme sous pression

Impliqué, flexible et enthousiaste pour l’ensemble des tâches proposées

Connaissances sur Excel, Word et équivalents Mac

Permis de conduire obligatoire

Détails :
Stage de février à octobre (9 mois)

Convention de stage ou contrat entre l’école / l’université et l’entreprise obligatoire pour les candidats non suisses

Compensation financière de CHF 1000 brut par mois

10 jours de vacances pour un stage de 6 mois

Remboursement de la carte demi-tarif CFF (la carte donne droit à une réduction de 50% sur les billets de train)

Le secteur d’activité implique un engagement au-delà des horaires de travail conventionnels

Pour postuler :
Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com