Job Description Join Us!! Linxon ist ein Joint-Venture Unternehmen, das von AtkinsRéalis und Hitachi Energy gegründet wurde, um schlüsselfertige Projekte für elektrische Wechselstrom-Umspannwerke zu realisieren. Linxon entwickelt für seine Kunden massgeschneiderte Lösungen im Bereich elektrischer Hochspannungsschaltanlagen für die erneuerbare und konventionelle Stromerzeugung, die Stromübertragung sowie den Personen- und Gütertransport und führt diese als Generalunternehmer vollumfänglich aus. Bei der schlüsselfertigen Lieferung verantworten wir das Projektdesign, die Beschaffung, Bereitstellung und Integration aller zum späteren Betrieb der Anlage erforderlichen Komponenten und Dienstleistungen sowie die Bauausführung von der Planungsphase bis hin zur abschliessenden Übergabe an den Endkunden. Höchste Ansprüche an die Qualität der Ausführung sowie die Einhaltung von Umwelt- und Arbeitssicherheitsaspekten verstehen wir als Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg bei der Planung und Abwicklung komplexer Projekte. Wir suchen für Projekte im deutschen Markt eine(n) erfahrene(n) und motivierte(n) SCM Specialist oder Assistant zur Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich nationale & internationale schlüsselfertige GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten Ihnen

• Interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem weltweit erfolgreich agierenden Unternehmen
• Individuelles und eigenverantwortliches Handeln
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten Team

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung von Ausschreibungen und Auswertung von Angeboten.
• Koordinierung von Aufträgen in Übereinstimmung mit ausgehandelten Verträgen und Angeboten
• Suche nach neuen Lieferanten durch Online-Recherche, Telefonate, etc.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Stammdatenpflege in Oracle
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten des Bereichs Einkauf
• Unterstützung der neuen Lieferanten bei der SAP Ariba-Qualifizierung
• Erstellung von Bestellanfragen und deren interne Adressierung an die indischen Kollegen
• Bearbeitung von Projektpaketen mit Unterstützung der Projektleiter und Lead Engineers

Dokument- und Korrespondenz management System:

• Unterstützung der Kollegen mit Rat und Tat in Fragen der Dokumentationskontrolle
• Schulung und Coaching des Linxon-Projektteams, der Kunden und der Lieferanten/Auftragnehmer im Dokumentenkontrollsystem PIRS und im Bereich der Qualitätsverbesserungen
• Beschaffung und Aufsetzen und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für jedes Projekt in Zusammenarbeit mit den Projektteams und gemäß Unternehmens-/Projektabläufen
• Etablierung von Prozessen, Koordination, Erleichterung und Kontrolle aller Projektdokumentationen und Dokumententransaktionen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Versionskontrolle der gesamten projektbezogenen Dokumentation
• Aufrechterhaltung einer formellen und strukturierten Vereinbarung beim Kopieren, Scannen und Speichern von Dokumenten
• Die administrative Richtigkeit von Dokumenten überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten und richtigstellen
• Zusammenstellung, Überprüfung und Aktualisierung von technischen Dokumenten (z. B. Handbücher, Verfahren und Arbeitsabläufe) im Zusammenhang mit dem Projekt
• Verteilung aller relevanten Dokumentationen gemäß den Unternehmens-/Projektabläufen; an Lieferanten, Kunden und Baustellen
• Dokumente in physischer und physischer Form ablegen
• Abrufen von Dateien nach Bedarf
• Verwaltung des Dokumentationsflusses innerhalb der Organisation
• Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Vertragsbedingungen
• Erstellung von Ad-hoc-Berichten
• Überprüfung von Projektverträgen im Hinblick auf die Dokumentenanforderungen und Sicherstellung, dass sie Linxon intern und von Lieferanten/Auftragnehmern verstanden und eingehalten werden
• Kontinuierliche Verbesserungen durch weitergabe Ihres Wissens über Schulungen und regelmässiges Coaching

Qualifikation:

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung (B. Sc./Eng.), sowie eidg. dipl. Einkäufer mit Erfahrung im Einkauf
• Motivation, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, belastbare und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Bereich des SCM
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Sprachen:

• Deutsch fliessend, verhandlungssicher
• Englisch verhandlungssicher ist ein Plus

Um mehr über Linxon zu erfahren, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Link. Building the infrastructure to power the world - we are Linxon! - YouTube Worker Type Employee Job Type Regular At Linxon, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.