BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Serviceeinheit Facility Management, hier im Fachbereich Hochbau sucht

ab dem 30.01.2025, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer des Mutterschutzes der derzeitigen Stelleninhaberin sowie der voraussichtlichen Elternzeit, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als


Sachbearbeitung Vergabe und Vertragswesen

KENNZIFFER
351/2024

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST
04.12.2024

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.652 - 5.379 (E11)*

• je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: "Spiegelturm", Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin


IHR AUFGABENGEBIET • Sachbearbeitung Vergabe und Vertragswesen für freiberufliche Architekten- und Ingenieursleistungen, Kunst am Bau

• Prognose der Architekten- und Ingenieurskosten für künftige Bauvorhaben
• Vergabe, Erstellung und Betreuung von Rahmenverträgen für freiberufliche Leistungen
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen
• Vergabe, Erstellung und Betreuung von Rahmenverträgen für freiberufliche Architekten- und Ingenieursleistungen

• Betreuung Vergabeverfahren über Schwellenwert

• Vorbereitung, Abwicklung und Rechnungslegung von Objekt- und Fachplanerverträgen
• Prüfung Honorarforderungen, Nachtragsangebote
• Prüfung der Einhaltung der vertraglichen Pflichten durch die Auftragnehmer
• Geltendmachung Mängelrechte des Bestellers
• Prüfung von Kostenaufstellungen bzgl. Honorare für Architekten und Ingenieure
• Erarbeitung Stellungnahmen für den Rechnungshof
• Prüfung Gebühren für Prüfung Brandschutz- und Standsicherheitsnachweise
• Anordnungsbefugte/r für Ausgaben in Höhe von bis zu 10.000 Euro

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium / Bachelor der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Sachgebiet aufweisen
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

sowie wünschenswert wären

• Erfahrungen auf dem Gebiet des Vergabemanagements
• Erfahrungen auf dem gebiet des Werkvertragsrecht

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Johnson FM ZD 1 +49 (0)30 90279-2868
Frau Bardtke PS I 1 +49 (0)30 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Oehme FM Hoch VI (030) 90279-3561

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eineEinverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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