Dezernat 7 - Dritt- und Sondermittel, Personalhaushalt/Stellenwirtschaft

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9b, A 9 - Voll- oder Teilzeit
Kennziffer: Z75-24
Bewerbungsfrist: 17.12.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen sind im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu 2,0 Stellen

als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten

Entgeltgruppe 9 b TV-L / Bes.Gr A 9

in Vollzeit (39,2 Wochen/Stunden) bzw. Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

Stellenbeschreibung

• administrative Betreuung von Dritt und Zweitmittelprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
• laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern

Voraussetzungen

Anforderungen:

• Hochschulabschluss (Bachelor / FH-Diplom) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation

Was Sie mitbringen:

• Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung
• gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• sichere Anwendung von Standardsoftware (v. a. Tabellenkalkulation)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
• einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
• einen verbindlichen und zugewandte, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil beherrschen
• eine strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
• einen lösungsorientierten Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristete Festanstellung
• Jahressonderzahlung
• automatische tarifliche Gehaltssteigerungen
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 9 b TV-L
• Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber/innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17.12.2024 mit der Kennziffer Z75-24 in einerPDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenvw.uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Dezernat 2 – Stellenausschreibung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.