Rollenzusammenfassung

Du möchtest spannende Events mitgestalten und in einem motivierten Umfeld die Zukunft der Lebensmittelbranche verändern? Als Projektmanager (all genders) für B2B Events bei ProVeg erwarten dich vielfältige Projekte, Konferenzen und Veranstaltungen, die deine Kreativität, dein Organisationstalent und dein Engagement fordern.
Du verhandelst mit Partner*innen, entwickelst neue Eventformate und steuerst die gesamte Planung und Umsetzung. Dabei bringst du Erfahrung im Eventmanagement mit und kennst dich idealerweise im Bereich “Alternative Proteins” aus.

Infos zur Stelle

Abteilung: DE Corporate Institutional Engagement
Ort: Berlin, Germany
Wochenstunden: 32-40h

Aufgaben

Projektmanagement

• Entwicklung innovativer Eventformate gemeinsam mit unseren Partner*innen
• Konzeption des Programms und inhaltliche Gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Team
• Detaillierte Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen inklusive der Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Budgets und Timelines
• Koordination von Rechnungsprozessen für externe Starkeholder in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung

Event-Logistics

• Sponsorenmanagement: eigenständige Akquise und Betreuung von Sponsoren sowie Umsetzung vereinbarter Leistungen
• Location-Management: Recherche, Auswahl und Verhandlung von Veranstaltungsorten (online/offline)
• Koordination von Dienstleistern: Angebotseinholung und Umsetzung der Dienstleistungen(z. B. für Gästemanagement-Tools, Technik oder Catering)
• Speaker- und Gästemanagement: Koordination der Speaker*innen, Sponsor*innen
  und Aussteller*innen, sowie Reiseplanung und Buchungen für Referenten
• Eventdurchführung vor Ort: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (z.B. technische Einrichtung, Betreuung von Beteiligten)

Kommunikation

• Überwachung aller kommunikationsbezogenen Aufgaben rund um die Events
• Zusammenarbeit mit dem Web-Team zur Pflege und Weiterentwicklung von Event-Websites

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z. B. BWL, Nachhaltigkeitsmanagement, nachhaltige Ernährungssysteme etc.) bestenfalls mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Eventmanagement
• Mindestens 2 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projekt- oder Eventmanagement
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Kreativität, um innovative Ideen überzeugend darzustellen
• Ausgeprägte Projektplanungs- und Verhandlungskompetenz
• Grundkenntnisse im Eventmarketing
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Positive, proaktive und begeisterungsfähige Arbeitseinstellung
• Flexibilität und absolute Hands-on-Mentalität
• Identifikation mit der Mission und Vision von ProVeg

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!

Wann?

Startdatum: ab 1.02.2025
Bewerbungsdeadline: offen bis zur Besetzung

Weitere Informationen

Die nächsten Schritte umfassen:

• Screening der Bewerbungsunterlagen
• Erster Videocall mit People and Culture (ca. 30min)
• Online-Probeaufgaben
• Ein zweites Onlineinterview mit dem Team (ca. 1h)

Über uns

ProVeg International ist eine Ernährungsorganisation, die sich für die Transformation des globalen Ernährungssystems einsetzt. Unsere Mission ist, bis 2040 weltweit 50 % der Tierprodukte durch pflanzliche und kultivierte Nahrungsmittel zu ersetzen.

ProVeg arbeitet mit allen relevanten Akteuren am Übergang zu einem Ernährungssystem, in dem sich alle für genussvolles und gesundes Essen entscheiden, das gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist.

ProVeg hat den „Momentum for Change“-Preis der Vereinten Nationen erhalten und arbeitet eng mit den wichtigsten UN-Organisationen für Ernährung und Umwelt zusammen.

Wir haben den Status eines Ständigen Beobachters der UN-Klimarahmenkonvention (UNFCCC), dem Weltklimarat (IPCC) und des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) sowie beratenden Status beim Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC). Zudem sind wir bei der UN-Weltversammlung (UNEA) akkreditiert.

Mit Büros in 14 Ländern auf 5 Kontinenten und mehr als 220 Mitarbeitenden erzielt ProVeg eine globale Wirkung.

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.

Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
Mehr Informationen über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten als Bewerber*in bei ProVeg e.V. erhältst du hier auf Deutsch und auf Englisch. Für Bewerbungen bei ProVeg International findest du die Informationen hier auf Deutsch und auf Englisch.