E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 471524
(Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)
Personalsachbearbeiter*in/HR-Generalist*in für die Arbeitsgruppe Gesamtkirche im Referat Servicecenter Personalverwaltung

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeits-
gruppe Gesamtkirche im Referat Servicecenter Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeit-
punkt eine*n

P e r s o n a l s a c h b e a r b e i t e r * i n / H R - G e n e r a l i s t * i n

Bis einschließlich 31.12.2028 steht ein Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden) zur Verfügung.
Ab dem 01.01.2029 beträgt der Stellenumfang unbefristet 50% (19,5 Wochenstunden). Die Vergütung
erfolgt nach E 9 KDO.

Ihre Rolle bei uns:
Ihnen obliegt die Personalsachbearbeitung der gesamtkirchlichen Mitarbeiter*innen der Zentren, der
Tagungshäuser und der sonstigen gesamtkirchlichen Einrichtungen der EKHN sowie der Kirchenbe-
amt*innen, Vikar*innen und Pfarrer*innen.

Insbesondere betrifft dies bei den Angestellten die Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen, die Aus-
stellung der Dienstverträge sowie alle bei Beendigung des Dienstverhältnisses anfallenden Arbeiten.
Bei den Kirchenbeamt*innen, Vikar*innen und Pfarrer*innen betrifft dies die Festsetzung des Familien-
zuschlages, der Personalkosten, der Versorgungsbeiträge sowie der Erfahrungszeit, der Beschäfti-
gungszeit und der Jubiläumszeit.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben:

• Beratung der Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten zu allen personal- und vergütungsrelevanten Fra-

gen, auch zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Befristung, Kündigung) und hierbei Erstellung
von Verträgen zur Abwicklung beiderseitiger Ansprüche sowie abschließend Sicherstellung der Ein-
stellung der Vergütungszahlung

• Beratung der gesamtkirchlichen Zentren, sonstigen Einrichtungen der EKHN und der Vorgesetzten

zu personalrelevanten und rechtlichen Themen (u.a. Mutterschutz/Elternzeit, Lohnfortzahlung im
Krankheitsfall, tarifrechtliche Angelegenheiten) und der daraus resultierenden Anpassungsmöglich-
keiten und Ausgleichsmaßnahmen

• Ausfertigung von Dienstverträgen, Nachträgen zum Dienstvertrag sowie Ausbildungs- und Prakti-

kantenverträgen, hierbei Prüfung rechtlicher Vorgaben zur Einstellung bzw. Weiterbeschäftigung

• Prüfung der Personaldaten und Beurteilung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversor-

gungspflicht sowie Meldung der Personaldaten zur Erfassung und Zahlbarmachung der Vergütung

• Prüfung und Festsetzung der berücksichtigungsfähigen Zeiten aufgrund vorheriger Beschäftigungs-

verhältnisse sowie der anrechenbaren Beschäftigungszeiten

• Beratung zu den unterschiedlichsten besoldungsrelevanten Themen (ggf. in Rücksprache mit dem

Stabsbereich Recht) sowie Anforderung der Prüfungsgrundlagen zur Ernennung und Übernahme in
ein Kirchenbeamtenverhältnis und anschließende besoldungstechnische Umsetzung

• Prüfung und Festsetzung der Beschäftigungszeit und Jubiläumszeit
• Turnusmäßige bzw. anlassbezogene Anforderung der Erklärung zum Familienzuschlag sowie Prü-

fung, Festsetzung und Anweisung der Auszahlung des Familienzuschlags inklusive Versand einer
Vergleichsmitteilung an den Arbeitgeber des Ehe- bzw. Lebenspartners

• Prüfung, Ermittlung und Festsetzung der Kostenstelle für die Pfarrstellen zur korrekten Verbuchung

der Personalkosten der Kirchengemeinden und Dekanaten

• Erstellung und Ausfertigung individueller Bescheinigungen (z.B. für Versicherungen, Wohngeld,

Krankenkasse, Kindergeldkasse, Finanzamt)

• Beratung und Begleitung bei der Erstellung von Refinanzierungsverträgen / Vereinbarungen sowie

Anforderung der individuellen Personalkosten und Versorgungbeiträge nach Vereinbarungen / Refi-
nanzierungsverträgen

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 471524
(Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)
Personalsachbearbeiter*in/HR-Generalist*in für die Arbeitsgruppe Gesamtkirche im Referat Servicecenter Personalverwaltung

Das bringen Sie mit:
• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-

Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsab-
schluss (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsach-
bearbeitung nachgewiesen werden

• Gründliche und umfassende Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschlussgremien, Ämter und Ein-

richtungen der EKHN

• Gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (z.B. KDO, BBesG,

BVG-EKD, PfDG, PfBesG, Wartestandsregelungen, TzBfG, Mutterschutz- und Elternzeitgesetz)

• Kenntnis von übergreifenden Tarifwerken (TVÖD, TV-H, TV-L, etc.)
• Umfassende Kenntnisse von Excel, Outlook, PO sowie Enaio
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, insbesondere über die Abgrenzung der Wirtschafts-

perioden und der Umsatzsteuer

• Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfältigkeit, Engagement, Verschwiegenheit, Organisationsfähigkeit,

Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen

Das dürfen Sie von uns erwarten:
• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem

Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
(4.294,00 EUR bis 5.475,40 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)

• Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer-
behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungs-
verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche
ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben,
aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in
einer PDF-Datei) bis zum 17. Dezember 2024 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Steffen Hahn, Leitung der Arbeitsgruppe Gesamtkirche,
(Tel.: 06151 405-268) zur Verfügung.