Als Teil unseres internationalen Teams im Bereich People Operations begleitest Du unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihres beruflichen Lebenszyklus – von Onboarding über Offboarding bis hin zur Pflege von Personalakten und der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen rund um Sozialleistungen und Personalmanagementsysteme. Du arbeitest eng mit Teams und Stakeholdern in Deutschland, Großbritannien, Kopenhagen und weiteren EMEA-Standorten zusammen und bist eine verlässliche Unterstützung für unser globales HR-Team.
Deine Liebe zum Detail, Deine Begeisterung für Daten und Systeme sowie Dein Talent, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, macht Dich zu einem geschätzten Gegenüber in unserem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Deine Aufgaben

• • Vielfältige HR-Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Personaldaten und -dokumenten, einschließlich Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Vertragsverlängerungen und Sozialleistungen – mit besonderem Fokus auf den deutschen Markt sowie Unterstützung in anderen europäischen Märkten, wie z.B. Spanien.
  • Datengenauigkeit sicherstellen: Organisation, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-, Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Systemen.
  • Mitarbeiterbetreuung: Bereitstellung eines erstklassigen Supports für unsere Mitarbeitenden in Deutschland durch schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen.
  • Gehaltsdaten verwalten: Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Team, um pünktliche und fehlerfreie Abrechnungen sicherzustellen.
  • Onboarding sicherstellen: Gemeinsam mit unseren Recruiter*innen und der IT-Abteilung rechtzeitige Zusammenstellung der IT-Ausrüstung für neue Mitarbeitende
  • Globale Zusammenarbeit: Unterstützung des HRIS-Teams bei Massen-Uploads und Bereitstellung von Daten und Insights für das globale People-Team.
  • Projekte und Prozesse: Unterstützung der People Partner bei administrativen Aufgaben und Projekten zur Verbesserung und Optimierung globaler HR-Prozesse.

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse

• • Erfahrung: 2-3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion oder ähnlichem Arbeitsbereich
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1).
  • Technisches Know-how: Sicher im Umgang mit HRIS-Systemen und der MS Office Suite, idealerweise mit Kenntnissen in UKG und ADP.
  • Globaler Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und Bereitschaft zur Unterstützung von Teams in verschiedenen Regionen.
  • Serviceorientierung: Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise, sowohl bei kleinen als auch bei großen Herausforderungen.
  • Kommunikationsstärke: Fähigkeit, über geografische und Team-Grenzen hinweg effektiv zu kommunizieren.

Was wir Dir bieten

• • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne Infrastruktur: Ein großes, modernes Büro im Herzen von Gateway Gardens, Frankfurt.
  • Fitness & Wellness: Zuschuss zu 7.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen über EGYM WELLPASS.
  • Spannende Projekte: Arbeitean abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
  • Dynamisches Team: Ein motiviertes, vielfältiges Team mit Kolleg*innen aus aller Welt.
  • Selbstständigkeit: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Unternehmen.
  • Wertschätzung: Eine offene Unternehmenskultur, die Kollegialität und Anerkennung in den Mittelpunkt stellt.