Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.


Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht unbefristet eine bzw. einen

Leiter*in des Fachbereichs Objektmanagement und stellvertretende SE-Leitung (m/w/d)
Das Datum des Beschäftigungsbeginns ist abhängig von den haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für eine Stellendoppelbesetzung. Diese hat das Ziel der Einarbeitung und des Wissenstransfers.

Kennziffer: 259/2024
Bewerbungsfrist: 05.12.2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E13 (Bewertungsvermutung) TV-L, A15
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

1. Leitung des Fachbereichs Objektmanagement

• Führungskraft mit Personalverantwortung gemäß § 9 GGO I für alle Aufgabengebiete des Fachbereiches
• verantwortlich für die Übertragung und Umsetzung der strategischen oder politischen Ziele des Bezirkes/der SE FM im Rahmen des hiesigen Aufgabengebietes in die operative Ebene der Gruppenleitungen
• Auftragserfüllung (Leistungen, Produkte, Sonderaufgaben nach Zuweisung) in Qualität und Menge planen, organisieren und kontrollieren, ggf. Maßnahmen vorschlagen
• Ermittlung, der im Rahmen der im Haushalt zur Verfügung stehenden Mittel, Beantragung und Planung der für die Aufgaben erforderlichen Haushaltsmittel im Rahmen der Haushalts- und Investitionsanmeldung
• Wirtschaftlichkeit kontrollieren, auch über Leistungsvergleiche und Verhandlungen
• Beantwortung mündlicher und schriftlicher, interner oder externer Anfragen im Rahmen des Aufgabengebietes
• Erarbeitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für die SE-Leitung und das Bezirksamt
• Vorbereitung von Hauptausschussvorlagen zur Anmietung von Gebäuden und Flächen zwecks Entscheidungsfindung
• verantwortlich für die Ressourcensteuerung innerhalb des Fachbereichs mit dem Ziel der Aufgabenerfüllung/strategischer Personaleinsatz auch in Ad-hoc-Lagen, z.B. bei Schadensfällen an Gebäuden

2. Servicedienstleistung für alle Bedarfsträger des Bezirkes

• Verantwortung dafür, dass sämtliche Bedarfe für Flächenerweiterungen, für Gebäudezustände, für Umnutzungen der Ämter und SE angenommen und bearbeitet und ggf. (u.a. an das Baumanagement) delegiert werden
• Verantwortung für die Reinigungsverträge und die Leistungserfüllung für die im Fachbereich verwalteten Gebäude (z.B. Schulreinigung)
• Verantwortung für sämtliche im Fachbereich verwalteten und abgeschlossenen Verträge: Grundsatz für ein Vertragsmanagement sowie die Erstellung von Musterverträgen für sämtliche Gebäudeverwaltungsthemen im Bezirksamt
• Verantwortung für die termin- und sachgerechte Erledigung der dinglichen Rechtsgeschäfte, Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung der Erbbaurechtsverträge sowie des Finanzvermögens
• Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiberverantwortung für die Bürodienstgebäude
• Steuerung, Kontrolle und Entscheidungsverantwortung für bezirkliche Ausschreibungen (z.B. Winterdienst, Wachschutz)
• Interessenbekundungsverfahren für die Vermietung, Verpachtung bezirklicher Liegenschaften

3. Ausgestaltung moderner Arbeitsplätze und Federführung der Arbeitsgruppe „Desk Sharing”

• Verantwortlich für die Gestaltung moderner Arbeitsplätze in den BDG
• Leitung der ämterübergreifenden Arbeitsgruppe Desk Sharing im Bezirk
• Mitglied der Projektgruppe Rathausneubau
• Analyse der Bedarfe mit den Ämtern und Serviceeinheiten, Aufbereitung und Definition der Anforderungen an die zukünftige Arbeitskultur der Büroarbeitsplätze im Bezirksamt im Rahmen der Arbeitsgruppe, strategische Ausrichtung erarbeiten

4. stellvertretende Leitung der Serviceeinheit Facility Management (SE FM)
5. Sonderaufgaben

• Ansprechperson in besonderen Lagen (z.B. Gebäudeschäden), ggf. auch anlassbezogener Dienst außerhalb der normalen Bürodienstzeit, Wahrnehmung von Ortsterminen in unterschiedlichen Liegenschaften

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. / Master) der Verwaltungswissenschaften, der Wirtschaftswissenschaften, des Facility Managements, der Public Administration oder der Rechtswissenschaften

als Beamtin/Beamter (m/w/d):

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Zusätzlich gilt:

• langjährige Erfahrung in der Personalführung
• Tätigkeiten in verschiedenen Aufgabengebieten, insbesondere Erfahrungen im Objekt-/Immobilienmanagementbereich

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018-23416

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Helm, FM AL
+49 30 9018-34610