Teamassistenz / Assistenz im kaufmännischen Backoffice (w/m/d) in Frankfurt an Main

Apleona GmbH • Frankfurt am Main

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Vollzeit

Über uns:

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Frankfurt am Main

ab sofort

Stellen-ID: 017113

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Unsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d), die unsere kaufmännischen Prozesse nachhaltig unterstützt.

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationsbereitschaft
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Vielfältige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
• Motivation und Teamgeist: Erleben Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem ein starkes Team gemeinsam Ziele verfolgt und Erfolge feiert. Kollegialität und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle.
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen.
• Attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Ihnen ein umfangreiches Paket an zusätzlichen Benefits, darunter familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei über 800 Partnern.
• Frei für die Familie: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie die firmeninternen freien Tage über Weihnachten und Silvester, um wertvolle Zeit mit Ihren Liebsten zu verbringen.
• Gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Betriebsklima: Nehmen Sie an regelmäßigen Teamevents teil und erleben Sie ein freundliches Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz / Assistenz im kaufmännischen Backoffice (w/m/d).

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Thomas Gronau

+ 49 221 949 742 804

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