Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Haushalt, Personal und Organisation eine

Sachbearbeitung (w, m, d) Personal/Organisation

Die Stabsstelle Zentrale Dienste nimmt für das gesamte Dezernat für Wirtschaft, Integration, Sicherheit und Ordnung Aufgaben der allgemeinen Organisation, der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung und der Personalsachbearbeitung wahr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Personal- und Organisationsangelegenheiten bearbeiten, insbesondere
• Personalbedarfsplanung, Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile für Stellenbesetzungen erstellen
• Wiederbesetzung von Stellen beantragen
• Mehrarbeit und Sonderformen der Arbeit beantragen, begründen sowie die erforderliche Abrechnung sicherstellen
• personalrechtliche Maßnahmen initiieren, abstimmen und Entscheidungsvorschläge erarbeiten
• organisatorische Veränderungsprozesse begleiten
• Führungskräfte und Mitarbeitende beraten, Anträge vorprüfen und Stellungnahmen abgeben
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ergebnis-/Finanzhaushalt und im Controlling wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in einem dem o. a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die Bewerbenden gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse in den Bereichen Personal, Organisation, Ergebnis- und Finanzhaushalt und Controlling bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und anderen Organisationseinheiten
• Fähigkeit zur Führung von Gesprächen in Beratungs- und Konfliktsituationen
• Fähigkeit, sich schnell in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, selbstständig Lösungen zu erarbeiten und eigene Entscheidungen zu treffen
• Organisationsfähigkeit
• sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen
• Offenheit gegenüber neuen Anforderungen
• fundierte DV-/PC-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer VII-03-1/8778 (502) bis zum 15.12.2024.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Melanie Sadowski, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983041, gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Fabian Walkner, Stabsstelle für Haushalt, Personal und Organisation des Dezernates für Wirtschaft, Integration, Sicherheit und Ordnung, Telefon 0203/283-4299.