Sachbearbeitung / Projektassistenz (a)

Herzlich willkommen!

Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du erledigst gerne herausfordernde Aufgaben und bist bereit eine wichtige Schnittstelle in unserer Technologiefirma zu bilden?

Das bewege ich

• Sekretariats- und Administrationsarbeiten, Offert- und Bestellwesen, Rechnungen
• Diverse buchhalterische Aufgaben wie Kreditorenkontierungen, Kreditkartenabrechnungen, MWST Abrechnungen, Spesenabrechnungen, Quartalskontrollen, Umsatz-Analysen (ERP und Excel)
• Unterstützung der Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
• Organisation von Projektversand ins In- und Ausland
• Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Stammdaten, Lizenzdaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang sowie Post- und Bürokassenbearbeitung
• Stellvertretung für das Administrationsteam

Was es dazu braucht

• Kaufmännische Grundausbildung E-Profil oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an buchhalterischen Aufgaben sowie dem Arbeiten mit Exceltabellen
• Selbstständiges, systematisches und ergebnisorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken
• Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch wie auch Englisch
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), PC-Umgang und ERP

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Keine fünf Minuten und die Unterlagen sind bei uns.
Wir freuen uns darauf, sie zu studieren!

Fragen zur Bewerbung?

Christoph Suter Leiter HR Schweiz +41 52 728 12 88

Fragen zur Stelle?

Jan Mattmüller Leiter Businessunit QualiVision +41 43 500 55 00

Vorteile

Infrastruktur
Ausstattung Wir sorgen dafür, dass das «Drumherum» stimmt.
Unser Standort ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Zudem gibt es gratis Parkplätze, Duschmöglichkeiten und weitere Vorzüge. Verpflegung Wie heisst es in der Schweiz so schön? En Guete!
Im Pausenraum steht eine gut ausgerüstete Küche zur Verfügung und ein Restaurant ist bequem zu Fuss erreichbar. An sonnigen Tagen kann die Mittagspause draussen mit Seeblick oder in der Badi am See genossen werden. Work Life Balance
Familie Wir wissen, dass es mehr gibt als die Arbeit.
Darum unterstützen wir Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz. Events Innovation können wir. Feiern auch.
Um Grosses zu ermöglichen, braucht es eine persönliche Grundlage und Vertrauen. Diese fördern wird an den Fokustagen, gemeinsamen Weihnachts- oder Releasefeiern und unseren Teamevents. Fürsorge & Prämien Wir sagen Danke.
Sei es für besonderes Engagement, gute Arbeit, innovative Ideen, Loyalität, offene Ohren und Augen und vieles mehr. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück. Gesundheit Gesundheit ist das Wichtigste Gut.
Darum bieten wir helle und ergonomische Arbeitsplätze in einer attraktiven Arbeitsumgebung. Bei persönlichen Bedürfnissen suchen wir stets eine gute Lösung im Interesse unserer Mitarbeitenden und des Unternehmens. Dabei ist uns ein respektvoller und wertschätzender Umgang wichtig. Sozialleistungen Sicher ist sicher.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und ermöglichen Sonderurlaube. Wissen & Lernen Horizont erweitern? Da gehen wir gerne mit.
Wir fördern Mitarbeitende, die sich intern wie auch extern weiterbilden möchten. Wachstum on the job mit erfahrenen Kolleg/innen, Sharing von Technologie und Projekterfahrung, sowie Auslandseinsätze sind zusätzliche Möglichkeiten.