Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Bewerbungsbüro / Bewerbungsmanagement

Kennziffer: 281-3307-2024

Entgeltgruppe: E9b Teil I der Entgeldordnung zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24A-26, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• rechtssichere und zielgruppenorientierte Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den ausschreibenden Fachbereichen und Büroleitungen
• adressatengerechte Gestaltung der Stellenausschreibungen
• Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen
• elektronische Erfassung und Verwaltung der Bewerberdaten und -unterlagen mit dem Fachverfahren Rexx
• zentrale:r und kompetente:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen der Bewerber:innen und anderer Beteiligter
• Sichtung der Bewerbungsunterlagen hinsichtlich formaler und fachlicher Anforderungen
• Erstellung einer Vorauswahl anhand der vorgegebenen formalen und fachlichen Anforderungen
• Einladung, Kontaktpflege und Betreuung der Bewerbenden
• Auswahltag und Auswahlgespräche koordinieren und in Zusammenarbeit mit dem Fachamt vorbereiten
• Nachbereitung des Auswahlverfahrens (z.B. Fertigung von Auswahlvermerken)
• Anwendungssystembetreuung für das Fachverfahren REXX und Cut-e Hilfestellung für die Büroleitungen und Fachentscheider:innen bei der Anwendung des Fachverfahrens REXX

Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/B.A.) Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtwissenschaftlichen Inhalten
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt:in oder mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten in Betracht.

Darüber hinaus ist eine einschlägige Berufserfahrung in der Personalgewinnung erwünscht.

Fachliche Anforderungen:

• Umfassende Kenntnisse des Ausschreibungsprocedere im Land Berlin, zu Auswahlverfahren und der Bewerberauswahl (z.B. AV Stellenausschreibungen)
• Kenntnisse in der Bewerberbetreuung und -administration
• anwendungssichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, rexx® Enterprise Recruitment oder ähnliche Bewerbermanagementprogramme, CMS (insbesondere Imperia 9 oder ähnliche Software)
• Kenntnisse des Personalvertretungsrechts (PersVG) sowie der rechtlichen Regelungen zur Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung (SGB IX) und der Frauenvertretung (z.B. LGG) und spezieller Fördergesetze (z.B. PartMigG)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• Zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Liepke
Tel.: 030 90295 – 2271

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Herr Bluhm
Tel.: 030 90295 - 2433

Erforderliche Unterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal