Date Posted: 2024-11-01 Country: Switzerland Location: Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland Résumé du poste Le candidat sera responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs, en veillant à ce que les paiements aux vendeurs et aux fournisseurs soient effectués dans les délais et avec précision. Le candidat idéal fera preuve d'une grande attention aux détails, des compétences organisationnelles et la capacité de gérer efficacement plusieurs comptes fournisseurs.
Principales responsabilités
1. Gestion des comptes fournisseurs :

• Traiter et gérer toutes les factures entrantes, en veillant à l'exactitude, aux approbations appropriées et au respect des politiques de l'entreprise.
• Vérifier et réconcilier les relevés des fournisseurs, en identifiant et en résolvant les divergences.
• Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et aux vendeurs tiers soient effectués dans les délais et avec précision.

2. Traitement et réconciliation des paiements :

• Préparer les paiements, y compris les chèques et les virements électroniques.
• Réconcilier les transactions des comptes fournisseurs, tenir des registres précis et veiller à ce que tous les paiements soient enregistrés dans le grand livre.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de trésorerie afin d'optimiser les flux de trésorerie et de maintenir un équilibre sain entre les dettes et les fonds disponibles.

3. Amélioration des processus :

• Identifier les possibilités de rationaliser le processus des comptes créditeurs, en mettant en œuvre les meilleures pratiques pour accroître l'efficacité.
• Contribuer à l'élaboration et à la documentation des politiques et procédures relatives à la comptabilité fournisseurs afin d'améliorer la gestion des flux de travail.

4. Rapports et analyses :

• Préparer des rapports mensuels sur l'ancienneté des comptes fournisseurs, les paiements en suspens et les prévisions de dépenses.
• Fournir à la direction des informations détaillées sur les possibilités de réduction des coûts et d'optimisation des flux de trésorerie.
• Soutenir l'équipe financière dans les activités de clôture de fin de mois liées au coût des travaux et aux comptes fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire.
• Expérience confirmée dans la comptabilité fournisseurs ou dans des fonctions comptables similaires, idéalement dans les secteurs de la construction, de la fabrication ou des services.
• Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité.
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer efficacement des tâches multiples.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour l'interaction avec les fournisseurs.

Procédure de candidature
Les candidats doivent soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation détaillant leur expérience en matière de gestion des comptes fournisseurs et des vendeurs. If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company. When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs. Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here. Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! Otis is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com.